三年前，我们公司顺应时代潮流，准备使用计算机对公司进行管理。 公司领导按照程序，请了专业电脑公司进行论证。电脑公司行动也非常迅 速，几天之后，结果就出来了：我们公司要用１００Ｍ的快速以太网，数 据库用ＯＲˉＡＣＬＥ，网络操作系统用ＮＴ　ＳＥＲＶＥＲ，使用双Ｃ ＰＵ的ＩＮＴＥＬ构架的服务器等等。理由自然也很充分，例如ＮＴ能达 到Ｃ２级的安全标准，ＯＲˉＡＣＬＥ能达到ＴＢ级的数据管理能力， １００Ｍ的以太网可以进行视频会议等等。有了这些东西之后，看来我们 同世界水平已经同步了。

　　可是没过多久，公司总经理发现要么电脑放在那里没有人用，要么就 是在挖地雷或者翻扑克。对这样的“信息化”失望之余，他就把中层干部 召了去问个为什么。

　　办公室主任说汉字输入太困难，反正他是不会，如果材料非上电脑的 话，那得先给他配个秘书。人事经理则认为，现在的电脑黑客不少，人事 信息可不能在网上，如果不小心把人事档案泄出去，那事就大了。研发部 的经理则反映他手下的工程师都有点自己的想法，他们部门现在还需要二 台数码相机、三台彩色激光打印机……

　　老总一下子瞎了眼。

　　于是我这系统管理员的任务至今无它，惟有给大家看看打不出的字的 编码，ＷＰＳ怎样画表格之类，有时也给老总打打文件。他对我特满意， 说比打字小姐强多了，错别字也看得出来。可我觉得有劲使不上。

　　在花费了不菲的代价之后，我们才得到这样一个结论：我们可以花钱 买来设备和技术，但我们买不来信息化，买不来管理。

　　对照一下美国、欧洲，我们会发现他们在信息技术的应用、教育方面 经过了几十年的积累，有了一个非常好的基础，他们的运作也都是制度化 的。因此，他们在进行信息化的时候，就显得得心应手。如果我们要进行 信息化工作，那么首先要做的也许并非是买多少计算机，而是要有一套运 作的规章制度。

　　再就是信息技术发展到今天，无论是硬件还是软件的功能都已经相当 强大，因此对于中小企业而言，没有必要一下子选择太高档的系统。如果 有一天发现你的系统不够用了，哪可真是件喜事呢！

2000年1月6日